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Règlement intérieur

UNION DES RETRAITES DES ORGANISMES SOCIAUX
DE LA REGION MIDI-PYRENEES-LANGUEDOC-ROUSSILLON
 
REGLEMENT INTERIEUR
Modifié par le CA du 21 septembre 2021
 
 
ARTICLE I – OBJET
Le présent Règlement Intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement
interne  de  l’association  au  plan  régional  et   de  son  articulation  avec   les   sections  départementales.
Les  Statuts  intègrent  la  possibilité  pour  les  adhérents,  de  se  regrouper en sections
départementales.
Dans le cas  contraire, le  Département  est  fondu  dans  l’Union  Régionale. En  cas  de
dissolution d’une UROS voisine, il peut être envisagé la création de sections
départementales supplémentaires lors de son rattachement à l’UROS MPLR. En cas de
disparition d’une section départementale, l’association  se  poursuivrait  avec  les  autres
sections départementales existantes et pourrait  reconstituer  la section  départementale
disparue, à tout moment.
 
ARTICLE II – LIAISONS
Afin de pallier les difficultés liées à la dispersion des adhérents et de favoriser une plus large
inter opérationnalité  entre  l’Union  Régionale  et les  Sections  Départementales,  il  sera
largement fait appel aux outils dématérialisés entre le siège et les sections.
 
ARTICLE III – FONCTIONNEMENT DES SECTIONS DEPARTEMENTALES
Chaque   section  départementale  est  une  entité,  non  indépendante  juridiquement  de l’Union
des  Retraités  des Organismes  Sociaux Midi-Pyrénées,  Languedoc-Roussillon  (UROS
MPLR).
Chaque  section  Départementale regroupe  les  membres  de  l’association  dont  elle  a accepté
l’adhésion. (En cas d’absence de sections départementales, les  adhésions  sont  gérées par le siège).
Les demandes d’adhésion en qualité de membre de l’association se font :
 auprès de la section départementale de lieu de résidence du candidat
 auprès d’une section départementale de son choix pour raisons motivées (lieu
de résidence hors de la circonscription de l’organisme où l’adhérent a travaillé,
adhésion hors circonscription de l’association, autres raisons)
La section départementale vérifie la conformité de l’adhésion par rapport à l’article 2 des
statuts.
Chaque section départementale informe l’association de toutes les nouvelles adhésions, au fur et à mesure de celles-ci.
 
ARTICLE IV – ROLE DES SECTIONS DEPARTEMENTALES
Chaque section départementale représente l’association sur son département concerné. Une section départementale peut regrouper un ou plusieurs départements. Elle défend les intérêts matériels et moraux des membres de l’association, en liaison avec le siège de
l’association. Elle crée, entre ses membres, des liens d’amitié et de convivialité. Elle  peut
organiser des activités auxquelles participent ses membres (toute activité non contraire aux statuts de l’UROS MPLR).
Elle assure la collecte des cotisations et la remontée  des fonds au siège, en lien  avec  le
trésorier de l’UROS MPLR.
 
ARTICLE V – BUREAU DES SECTIONS DEPARTEMENTALES
Le bureau  de  la section  départementale  comprend  au moins 3 membres minimum : le
responsable, le trésorier, le secrétaire. Leur désignation se  fait soit  par élection, soit  par
cooptation avec validation du bureau  par  le  Conseil  d’Administration  de  l’UROSMPLR
Chaque  année, une  Assemblée Départementale  a  lieu qui,  entre  autres,  renouvelle le
mandat  des membres du bureau et désigne ses représentants au sein de  l’UROSMPLR.
Le bureau de la section départementale peut être  assisté dans  certaines  tâches par des
adhérents de la section départementale. Les réunions de bureau ont lieu  à  l’initiative  du
responsable.
En cas de carence d’une section départementale ou en l’absence de celle-ci, le  siège  de
l’UROS MPLR reprend la main et désigne un correspondant local.
Le président de l’UROS MPLR ou son représentant, est invité à participer es-qualité, aux
réunions  des  bureaux  des  sections  départementales,  sans  prendre  part  aux    votes éventuels.
Un procès-verbal  des  délibérations  des  réunions de bureau est dressé et signé par le
responsable de la section départemental. Il  est communiqué, sans  délai,  au  siège  de
l’UROSMPLR.
Les membres des bureaux des sections départementales  ne  peuvent  recevoir  aucune
rétribution en raison de leurs fonctions. Ils peuvent  toutefois  être  remboursés  des frais qu’ils  ont  dû  engager sous réserve  de  justificatifs. Ils  peuvent  percevoir  des  frais de déplacement.
 
ARTICLE VI– ATTRIBUTION DES MEMBRES DU BUREAU
 
ARTICLE VII – LES ASSEMBLEES DEPARTEMENTALES
Les adhérents de chaque section départementale se réunissent en Assemblée Départementale, une fois par an, sur décision de son bureau. D’autres réunions peuvent avoir lieu en tant que de besoin. Le président de l’association est informé dans un délai suffisant pour participer à la réunion ou  désigner  un  représentant.
Les décisions départementales sont prises à la majorité simple des suffrages exprimés des  présents.   Un procès-verbal  est dressé, signé  par  le  responsable  de  la  section
départementale. Il est communiqué, sans délai, au président de l’UROS MPLR.
 
ARTICLE VIII – RESSOURCES DES SECTIONS DEPARTEMENTALES
Outre la quote-part des cotisations annuelles des adhérents, la section départementale peut  disposer des ressources suivantes :
 dons  et  subventions  des  comités  sociaux  et économiques  ou des organismes de
Sécurité Sociale
 Intérêts des livrets de caisse d’épargne
 subventions  perçues  en  contrepartie  des  activités ou  prestations fournies  par  la
section départementale
 subventions   locales  (mairie, conseil  départemental,  conférence   des   financeurs,
conseil régional)  et  toutes  autres  ressources  autorisées  par  les  textes  en  vigueur.
 
ARTICLE IX– COMPTABILITE DES SECTIONS DEPARTEMENTALES
Chaque    section   départementale    comptabilise   ses   recettes   et   ses   dépenses.
Elle tient à jour, une comptabilité conforme à la comptabilité régionale de l’UROSMPLR.
Elle tient une comptabilité distincte qui  forme  un  chapitre  spécial  de   la  comptabilité
d’ensemble de l’UROS MPLR.
La clôture des comptes est validée et approuvée par l’Assemblée Départementale. Une
copie de la comptabilité de la section départementale est adressée  au  président  et  au
trésorier de l’UROS MPLR.
 
ARTICLE X – AUDIT
L’UROSMPLR dispose d’un droit permanent d’information  et  de  contrôle  à  l’égard des
sections départementales.
Elle s’engage à assurer toute démarche d’accompagnement et de soutien.
 
Fait à Toulouse le 04 octobre 2021
Le Président de l’UROSMPLR
Francis DE BLOCK
 

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